2. Quais são as Obrigações Contábeis Mensais da Sua Empresa?

Introdução:

Manter as obrigações contábeis em dia é essencial para garantir o funcionamento legal e saudável da sua empresa. No entanto, muitos empreendedores desconhecem ou subestimam a importância de cumprir com essas exigências. Neste artigo, vamos listar as principais obrigações mensais que toda empresa deve observar, ajudando você a evitar multas e complicações com o fisco.

1. Emissão de Notas Fiscais

Toda empresa que presta serviços ou vende produtos precisa emitir notas fiscais para registrar suas operações. Essas notas servem como base para o cálculo de impostos e para a comprovação das receitas da empresa.

• Dica: Fique atento aos prazos de emissão de notas fiscais e verifique sempre as alíquotas corretas de ICMS, ISS ou outros tributos incidentes na operação.

2. Pagamento de Impostos e Contribuições

Dependendo do regime tributário da sua empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real), você terá diferentes obrigações fiscais. Abaixo, listamos os principais tributos que devem ser recolhidos mensalmente:

• Simples Nacional: A guia DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) inclui diversos tributos em um único pagamento, como ISS, ICMS, IRPJ e CSLL. O vencimento ocorre no dia 20 de cada mês.
• Lucro Presumido e Lucro Real: Empresas nesses regimes devem recolher impostos separadamente, como:
  • PIS e COFINS: Incidem sobre a receita bruta da empresa e devem ser pagos até o 25º dia do mês seguinte à apuração.
  • IRPJ e CSLL: Recolhidos trimestralmente ou mensalmente, conforme o regime da empresa.
  • ICMS e ISS: Variam conforme o estado e município, mas geralmente são recolhidos mensalmente.

3. Folha de Pagamento e Encargos Trabalhistas

Se a sua empresa tem funcionários, a folha de pagamento é uma obrigação essencial. O cálculo deve incluir salários, horas extras, benefícios, e os encargos trabalhistas. As principais obrigações mensais incluem:

• Salário: O pagamento deve ser feito até o quinto dia útil de cada mês.
• INSS: A contribuição previdenciária deve ser recolhida até o dia 20 do mês seguinte.
• FGTS: O depósito do FGTS é obrigatório e deve ser feito até o dia 7 de cada mês.

4. Declaração de Faturamento (Simples Nacional)

Empresas optantes pelo Simples Nacional precisam informar o faturamento mensal ao sistema do Simples, que serve de base para o cálculo da guia DAS. Esse processo é rápido, mas fundamental para manter as obrigações fiscais em dia.

5. Controle Financeiro e Fechamento de Caixa

Além das obrigações legais, um bom controle financeiro mensal é essencial para garantir que sua empresa continue lucrativa e organizada. O fechamento de caixa deve ser feito diariamente ou semanalmente, mas o balanço geral das receitas e despesas precisa ser conferido no final de cada mês para garantir a saúde financeira do negócio.

• Dica: O uso de um software de gestão contábil pode facilitar o controle de fluxo de caixa, entradas e saídas.

6. Relatórios Contábeis

A contabilidade gera relatórios importantes, como o balancete, demonstrativo de resultados e o balanço patrimonial (este último, geralmente anual). Esses relatórios são ferramentas indispensáveis para a tomada de decisões estratégicas.

• Balancete: Mostra a posição contábil da empresa, com suas receitas e despesas do período.
• DRE (Demonstrativo de Resultados): Evidencia o resultado operacional da empresa, indicando se houve lucro ou prejuízo no período.

7. Emissão de Guias e Pagamento de Contribuições

Além do INSS e FGTS, sua empresa pode ter outras contribuições a pagar mensalmente, como contribuições sindicais, dependendo do setor de atuação. Essas obrigações variam e devem ser acompanhadas de perto.

Conclusão:

Cumprir com as obrigações contábeis mensais da sua empresa é uma tarefa essencial para evitar problemas com o fisco e garantir a longevidade do seu negócio. Contar com o suporte de um escritório de contabilidade pode facilitar esse processo, garantindo que todas as obrigações sejam cumpridas de forma eficiente. Entre em contato conosco e veja como podemos ajudar sua empresa a ficar sempre em dia com suas obrigações fiscais.